特別徴収税額通知の電子化

令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（正本）を送信します。

詳細は、次のリンクをご確認ください。

地方税共同機構リーフレット（個人住民税の特別徴収税額通知の受け取り方法が変わります！）（別ウインドウで開く）

eLTAX（エルタックス）で、給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」それぞれの受け取り方法を、電子データか書面のいずれかを選択することができるようになります。

※令和6年度以降、副本データの送付はありませんので令和5年度以前に書面と電子データの両方を受け取っていた場合は、選択したいずれか一方のみの受け取りとなりますのでご注意ください。

• eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の希望する通知で「電子データ」を選択してください。いずれか一方でも受取方法で「電子データ」を選択した場合、メールアドレスの登録が必須です。
• 受け取り方法で「電子データ」を選択した場合には、富津市が特別徴収税額通知データをeLTAXポータルに格納しますので、データをダウンロードしてください。

（注意）電子データで受け取った特別徴収税額通知データについては、書面での送付がありませんのでご注意ください。

• 特別徴収税額通知書を書面で受け取りたい場合は、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の受け取り方法で「書面」を選択してください。

（注意）書面での受け取りを希望する場合、特別徴収税額通知データの送付がありませんのでご注意ください。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどにより提出する特別徴収義務者へは、特別徴収税額通知を書面で送付します。
この場合、電子データでの受け取りはできませんのでご注意ください。

個人住民税の特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子的送付については、事業者（特別徴収義務者）の皆さまにおいて、「特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ」及び「パスワード取得URLファイル」が格納された「納税義務者に対する特別徴収税額の決定・変更通知書（電子データ。以下「特徴税通（納税義務者用）」という。）」を PCdesk等からダウンロードしていただくことにより行われます。

この「特徴税通（納税義務者用）」は、事業者（特別徴収義務者）の皆さまに関係する市区町村ごとに作成され、準備の整った市区町村分については、電子メールにより、「特徴税通（納税義務者用）」の格納の旨及び保護番号が通知されます（通知メール）。この通知メールは、ダウンロードが可能となった日ごとに作成され、1日あたり最大で2回を予定しています。

事業者（特別徴収義務者）におかれましては、この通知メールを受け取られましたら、その都度、ダウンロードを行っていただきますようお願いいたします。（「特徴税通（納税義務者用）」を複数日分まとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合があるとともに、他の事業者様にも同様の影響を与えるおそれがありますので、ご留意ください。）

なお、「特別徴収義務者に対する特別徴収税額の決定・変更通知書（処分通知等）」と「特徴税通（納税義務者用）」の格納が数日ずれ、通知メールが別々の日に送信される場合がありますので、ご留意ください。